Основная цель проекта - автоматизация делопроизводственных функций, обеспечение условий перехода от бумажного документооборота к смешанному – бумажно-электронному, а в дальнейшем и к полностью электронному.
Первоначально было закуплено 5 рабочих мест системы «ДЕЛО» и 6 рабочих мест системы «ДЕЛО-WEB» для обеспечения удаленной работы через Интернет.
Одна из важных задач, стоящих на первом этапе внедрения – необходимость массового перевода бумажных документов в электронный вид. Для обеспечения этого процесса будет использоваться опция «Поточное сканирование».
Предполагается, что автоматизация делопроизводства в Аппарате Правительства Республики Калмыкия с помощью системы «ДЕЛО» позволит в полной мере осуществлять контроль за документооборотом, даст возможность своевременно получать информацию о состоянии, истории движения и исполнении любого зарегистрированного в системе документа. Такая прозрачность обеспечит оперативный контроль деятельности сотрудников, упростит процедуру проведения аналитической и отчетной работы.