«Омскэнерго» автоматизирует документооборот при помощи компании ЭОС

Филиал Межрегиональной Распределительной Сетевой Компании (МРСК) Сибири – «Осмкэнерго» приобрел дополнительные лицензии подсистемы «ДЕЛО-WEB» – компонента системы «ДЕЛО», обеспечивающего универсальный веб-доступ ко всем корпоративным документам и возможность эффективной удаленной работы с ними.
Компания «Омскэнерго» входит в состав МРСК Сибири и специализируется на производстве и сбыте электрической и тепловой энергии.
Проект по автоматизации документооборота в структурах компании продолжается с 2000 года. За прошедшее время в компании были внедрены и введены в эксплуатацию 82 рабочих места системы электронного документооборота «ДЕЛО» и 87 рабочих мест подсистемы «ДЕЛО-WEB». Кроме того, в «Омскэнерго» успешно используются дополнительные опции «Поточное сканирование» – для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид и «ЭЦП и шифрование» – средство для заверения и защиты электронных документов.
Новый этап проекта автоматизации документооборота включает в себя внедрение 35 дополнительных лицензий подсистемы «ДЕЛО-WEB». Таким образом, в ближайшее время общее число внедренных рабочих мест подсистемы увеличится до 122. Руководство «Омскэнерго» уверено, что увеличение мобильности персонала, возможность полноценной удаленной работы и контроля исполнения документов в системе позитивно отразятся на работе предприятия в целом.
Также следует отметить, что компанией «Омскэнерго» начато внедрение системы автоматизации учета документов архивного фонда «АРХИВНОЕ ДЕЛО» –разработки ЭОС, реализующей функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. В 2006 году система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» заняла первое место в конкурсе ИТ-решений и стала «Продуктом года – 2006» на выставке Softool-2006.
Кроме того, в настоящее время руководство компании также рассматривает возможность внедрения корпоративного документального сервера eDocLib в качестве основного программного продукта для создания хранилища данных предприятия.
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию подсистемы «ДЕЛО-WEB» и системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» осуществляют специалисты компании «Сибирский медведь – ИНФО» – сертифицированного партнера ЭОС в Омской области.