В «Корпорации Nels» введена эксплуатацию СУДП на платформе ESCOM.DOC

Специалисты компании ООО «ДиАрт Консалтинг», являющаюся сертифицированным дилером ЗАО «Евроменеджмент» по продвижению системы ESCOM, ввели в промышленную эксплуатацию систему управления документационными процессами на платформе ESCOM.DOC.
Проект по разработке и внедрению комплексной системы управления документооборотом стартовал в феврале 2008 года. Первоочередными задачами для компании были:
- оперативный доступ сотрудников к актуальной документации
- сокращение сроков согласования документов
- контроль своевременного исполнения заказов клиентов.
В качестве программной платформы была выбрана система электронного документооборота ESCOM.DOC. Выбор был сделан благодаря наличию в системе универсальных возможностей адаптации, масштабирования и удаленной работы. Кроме того, немаловажным фактором являлась невысокая цена и возможность установки системы на неограниченное количество рабочих мест без покупки дополнительных лицензий.
На сегодняшний день разработана и введена в промышленную эксплуатацию система управления документационными процессами, автоматизированы средства для работы с архивом. Архив предприятия полностью переведен в электронный вид.
За 2008 год в промышленную эксплуатацию были введены:
• Подсистема управления взаимодействием пользователей
• Подсистема регистрации входящей и исходящей корреспонденции
• Подсистема электронного согласования документов
• Подсистема управления внутренними документами
• Подсистема управления организационно-распорядительной документацией
• Электронный архив документов
• Подсистема контроля исполнения документов и поручений
• Ведется создание клиентской базы данных
На данный момент подписан договор на создание подсистемы управления заказами и договорами, а также утверждено техническое задание.