16.06.2014 16:44
Новости.
Просмотров всего: 4038; сегодня: 1.

Завершен проект внедрения системы корпоративного документооборота

Завершен проект внедрения системы корпоративного документооборота

Группа Компаний АйтиКонсалт завершила проект внедрения системы корпоративного документооборота в Объединенной экологической корпорации. Система электронного документооборота и управления взаимодействия DIRECTUM-это система, позволяющая эффективно и быстро решать множество задач, связанных с управлением информацией.
Объединенная экологическая корпорация (ОЭК) – это научно-промышленная ассоциация, созданная российскими предпринимателями с целью объединения усилий по улучшению экологической ситуации в стране. Резидентами корпорации являются группа компаний «Эколос», Средневолжский машиностроительный завод, ООО «Союз Водоканал», Завод мембранных технологий, Завод «Техводхоз», Самарский станкостроительный завод, Wasser Master Rus, Некоммерческое партнерство «Союз экологов», Консалтинговое агентство «АДК». Спектр продукции - от систем очистки стоков коттеджа до канализационных очистных сооружений крупнейших заводов и целых городов.
Деятельность компании «ЭКОЛОС» направлена на улучшение экологической ситуации на территории России. Данная компания осуществляет полный комплекс услуг в сфере очистки и перекачки сточных вод: подбор, проектирование, поставку, монтаж, пуско-наладку, сервисное обслуживание оборудования. Корпорация объединяет в своем составе 14 разнопрофильных организаций: торговых, с дилерской сетью по всей стране; производственных, проектных , научно-исследовательских и т.д. Как следствие, корпорация имеет сложную и разветвленную систему взаимосвязей и взаимозависимостей.
Перед специалистами АйтиКонсалт была поставлена задача создания единой универсальной электронной платформы для хранения документов и реализации бизнес-процессов любой сложности с учетом быстрого количественного и качественного роста резидентов корпорации, всего множества вертикальных и горизонтальных связей, разнообразия платформ и территориальной распределенности дилерской сети.
На данном этапе была подготовлена и успешно запущена в промышленную эксплуатацию программно-аппаратная платформа DIRECTUM. Обучены более 60 сотрудников корпорации. Внедрены основные бизнес-процессы, так называемый «Классический документооборот», включающий в себя процедуры регистрации, выдачи и контроля исполнения поручений по резолюциям, а также подготовку и согласование официальных документов. Реализована и часть специфических для заказчика задач, например, получение заявок и подготовка коммерческих предложений
Кроме того, в ОЭК был настроен web-доступ для организации удаленной работы сотрудников, позволяющий работать в системе с любого компьютера, имеющего выход в Интернет вне зависимости от операционной системы, которая на нем установлена.
Следующим этапом планируется развитие системы и ряда бизнес-процессов, позволяющих кардинально повысить отдачу от внедренной технологии работ, таких как СRM-система, управление договорами и т.д.
«… Результатом внедрения системы электронного документооборота стало существенное упрощение и ускорение работы службы делопроизводства. Сократились сроки передачи документов, упростился контроль исполнения поручений и резолюций руководства, а также существенно уменьшились затраты на расходные материалы. А главное – мы получили универсальный механизм взаимодействия, позволяющий в стратегической перспективе анализировать, развивать и совершенствовать наши бизнес-процессы благодаря простоте и универсальности, и в то же время, стабильности и масштабируемости СЭД DIRECTUM» - прокомментировал директор ООО «ЭКОЛОС-Ритейл» Антон Сергеевич Пономарев.


Ньюсмейкер: ГК АйтиКонсалт — 41 публикация
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...