Сегодня понедельник, 21.06.2021: публикаций: 549
26.02.2021 11:36
Консультации.
Просмотров всего: 651; сегодня: 1.

Какие расходы для работодателя несет закон об «удаленке»?

Какие расходы для работодателя несет закон об «удаленке»?

Во время пандемии многие компании перевели своих сотрудников на дистанционную работу. Для одних этот процесс прошел безболезненно, другие испытывали сложности с организацией рабочих мест и системы отчетности. Период вынужденных нерабочих дней показал, что законодательная система не готова регулировать «удаленку». К счастью, необходимые изменения были оперативно разработаны и приняты.

С начала текущего года действует обновленный Трудовой кодекс, согласно которому понятия «удаленной» и «дистанционной» работы стали равнозначными, а смешанный режим работы – допустимым. Документ теперь защищает права дистанционных работников и вносит определенность в действия работодателя.

Законодательные изменения несут как дополнительные возможности, так и расходы со стороны работодателя. Поговорим о них подробнее.

Работодатель обязан обеспечить работника на «удаленке» всем необходимым оборудованием, программным обеспечением и средствами связи (ст. 312.6 ТК РФ). Домашнее рабочее место должно гарантировать выполнение трудовой функции в том же объеме, что и в офисе. Например, вы перевели бухгалтера на дистанционную работу. У него есть персональный компьютер, но его мощности не хватает для работы со сложными программами. В этом случае сотрудник может забрать оборудование из офиса. Если это невозможно, работодатель оплачивает обновление имеющегося компьютера или приобретение нового, а затем устанавливает на него нужное ПО. Затраты на ремонт и техобслуживание техники также ложатся на плечи работодателя.

Компенсация расходов на услуги связи также входит в обязанность работодателя по отношению к сотруднику на «удаленке». Сотруднику туристического агентства, например, придется оплатить не только затраты на интернет, но и телефонную связь. Web-разработчик вряд ли решает рабочие вопросы по телефону, но ему может потребоваться лицензия на использование программ (то же самое касается дизайнеров, видеомонтажеров и т.д.).

Вы не сможете сократить работнику размер заработной платы, если он работает удаленно (ст. 312.5 ТК РФ). Режим труда и отдыха сотрудник может устанавливать самостоятельно, если иное не прописано в договоре или доп.соглашении. При этом ваш подчиненный должен оставаться на связи: за отсутствие ответа от него в течение 2 рабочих дней вы имеете право расторгнуть с ним трудовой договор.

Даже на удаленной работе есть место совещаниям, планеркам и другим формам коммуникации по деловым вопросам. Некоторые работодатели не считают их за рабочее время и не оплачивают. Теперь это нарушение закона. Тем более, что продолжительность общих созвонов и интернет-совещаний легко определить – программы для видеозвонков и мессенджеры фиксируют его автоматически.

На чем можно сэкономить, переведя сотрудников на удаленную работу:

- вам не нужно проводить спецоценку условий труда. Достаточно ознакомить дистанционного сотрудника с правилами безопасного использования оборудования, если оно предоставлено работодателем;

- обслуживание стационарного офиса обойдется вам дешевле. Во-первых, вы сэкономите на оплате коммунальных услуг (если вы платите не фиксированную сумму). Во-вторых, будете тратить меньше канцелярских товаров (электронный документооборот спасает не одно дерево). Покупать «чай с печеньками» тоже не нужно – даже если они не составляют значительную статью ваших расходов.

Любой закон описывает явление в теории, а нюансы его применения на практике еще предстоит изучить.


Ньюсмейкер: БизнесТайм.Бухгалтерия — 2 публикации. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Сайт: bt-cons.ru
Поделиться:
Ваше мнение
Как Вы относитесь к обязательной вацинации?
 За
 Против
 Затрудняюсь ответить
Предложите опрос

Интересно:

Фахверк Домогацкого
20.06.2021 17:08 Товары и услуги
Фахверк Домогацкого
Фахверк происходит от немецкого "fachwerk" и переводится, как каркас. Здание, построенное фахверковым способом, представляет собой каркасное деревянное строение в качестве основы. Благодаря объединению вертикальных, горизонтальных и наклонных несущих стоек под углами каркасное...
«СеллерМаркет» представил на ECOMExpo’21 собственное ИТ-решение
18.06.2021 12:15 Мероприятия
«СеллерМаркет» представил на ECOMExpo’21 собственное ИТ-решение
Единый личный кабинет продавца «LK.Market», позволяющий вести продажи сразу на более чем 30 маркетплейсах, представили на днях в Москве на ECOMExpo’21 (крупнейшая ежегодная выставка технологий для ecommerce и ритейла). Разработчиком продукта является татарстанская компания «СеллерМаркет»...
Цикл лекций «Адаптация: как мы реагируем на изменения»
17.06.2021 00:21 Мероприятия
Цикл лекций «Адаптация: как мы реагируем на изменения»
Цикл открытых лекций Московского института психоанализа «Адаптация: как мы реагируем на изменения».  Последний год заставил нас изменить не только привычки, но и отношение к различным аспектам  жизни. Стресс, связанный с пандемией; изменение привычного образа жизни; уход в...
В честь Дня России ОНФ в Мордовии поднял флаг на Сурском рубеже
11.06.2021 19:57 Мероприятия
В честь Дня России ОНФ в Мордовии поднял флаг на Сурском рубеже
В преддверии Дня России активисты регионального штаба Общероссийского народного фронта в Республике Мордовия провели торжественную церемонию поднятия государственного флага Российской Федерации на Сурском рубеже. На историческом месте, расположенном в Большеберезниковском районе, где в 1941-1942...
Господдержка и госзаказ прочно вошли в словарь МСБ
11.06.2021 16:53 Новости
Господдержка и госзаказ прочно вошли в словарь МСБ
Когда заходит разговор о поддержке малого и среднего бизнеса, обычно перечисляются льготы, предоставляемые государством. Но есть еще один механизм, который стал для небольших предприятий настоящим «окном возможностей», - это лояльный доступ к новым заказам. Точнее, к госзаказу. И на организованном...